Venir à bout de la procrastination ?

Venir à bout de la procrastination ?

Aujourd’hui, gros sujet ! J’écris sur des sujets qui me concernent aussi, et je suis sûrement le plus gros procrastinateur que je connaisse. Du coup, je me suis renseigné, et je vous en fais un article. Mon objectif : Venir à bout de la procrastination, c’est parti !

La procrastination c’est quoi ?

La procrastination c’est la tendance à remettre l’action, la tâche, le projet, à plus tard ou au lendemain.

Du latin : pro (en avant) et crastinus (de demain), on est sujet à procrastination quand on ne voit pas les résultats de l’action immédiatement, … cela ne signifie pas ne rien faire (il y a d’ailleurs beaucoup de gens qui se remplissent de tâches pour faire genre « je suis occupé » et remettre l’essentiel au lendemain).

Cela concerne tant les employés, patrons et étudiants. Tout le monde est déjà passé à l’école par le projet à rendre dans 3 mois. Ça va on a le temps … et on fini par le faire la veille au soir.

Alors oui, il est normal et parfois préférable de postposer une action, pour prendre du recul, avoir plus d’informations pour prendre une meilleure décision. Procrastiner c’est le faire à l’excès, quitte à avoir des conséquences négatives à court ou plus long terme. Conséquences notamment aussi sur la santé, la performance et les relations … Là, en lisant ces phrases, je commence à me dire, qu’effectivement, il n’y a pas que pour le business que c’est mauvais …

Et ensuite on rentre dans un cercle vicieux :

  • Pas d’actions ou actions repoussées
  • Insatisfaction (pas le sentiment d’accomplissement)
  • Renforcement du stress lié à la tâche non accomplie qui s’ajoute aux autres le lendemain
  • Du coup il y a de la répulsion et beaucoup de sentiments négatifs qui s’accumulent et qui reconduisent à une inaction … et ainsi de suite

Les causes

Il y a déjà un élément de réponse dans tout ce qui a été dit. Mais il y a 4 grandes causes qui conduisent à la procrastination.

  • Le manque d’objectifs : d’informations, d’autonomie, d’inspiration, de connaissances, de compétences, d’organisation, ….
  • La paresse : le manque de motivation, le manque d’estime de soi, peur de l’échec, auto-sabotage, sentiment d’incapacité ou débordement, …
  • Interruption et Multitasking : les activités interrompues prennent plus de temps au final (c’est la loi de Carlson)
  • Distraction : les réseaux sociaux, smartphone, télé, bavardages, …

La cause est expliquée par le fait essentiellement, que l’on cherche à éviter la douleur et trouver le plaisir immédiat. Le fait de reporter une action pour quelque chose de plus agréable à court terme.

Les conséquences

On l’a évoqué plus haut. Mais les conséquences peuvent au tant influencer le côté professionnel (délais à respecter pour un projet, le côté financier, … ) que le côté santé (stress, pente vers l’alcool, …) ou encore jouer sur la confiance en soi (insatisfaction personnelle, pire la perte de confiance en vous car vous n’êtes pas fiable).

J’aime cette citation qui dit que procrastiner c’est comme une carte de crédit, au début on en profite c’est cool , tout va bien, jusqu’au moment où on reçoit la facture.

Mais rassurons-nous il y a des solutions ! D’abord trouver la cause et l’éliminer, il sera par exemple très simple d’éteindre son smartphone et le mettre de côté. C’est ce qu’on va voir tout de suite.

Solutions : venir à bout de la procrastination !

Plan d’actions :

  • Suis-je en train de procrastiner ? ou suis-je dans un processus normal (réflexion avant action par exemple)
  • Pourquoi ? Pour quelles raisons je procrastine ? Qu’est ce que je suis tenté de faire à la place ?
  • Quelles stratégies adoptées, quels outils à mettre en place, quelles solutions à apporter ?
  • Reprogrammation et ré-éducation de la gratitude différée

Stratégies

Essentiellement, 2 stratégies importantes à mettre en place !

Connais ton ennemi et combats-le !

  • Prise de conscience, on procrastine
  • Pourquoi on procrastine ?
  • Trouver son mode de procrastination pour le substituer
  • Appliquer les solutions

Mettre en place de nouvelles habitudes

Nous sommes ce que nous faisons à répétition disait Aristote.

Alors comment faire pour mettre en place de nouvelles habitudes

  • Installer de nouvelles routines
  • Ça va générer de nouveaux schémas mentaux
  • Alimentés par le renforcement positif (sentiment d’accomplissement)

Les lois du temps

Loi de Carlson : Tout travail interrompu prendra plus que de temps que s’il avait été effectué en continu.

Loi de Parkinson : Plus on dispose de temps pour effectuer un travail, plus on prend du temps pour faire ce travail sans que le résultat soit forcément meilleur. D’où l’importance de se fixer des délais.

Loi d’Illich : Au-delà d’un certain temps, l’efficacité humaine décroit. Il faut se ménager des temps de ressourcement.

Loi de Swoboda-Fliess-Telscher : Il faut tenir compte de son horloge interne (sommeil, faim, … ) et trouver un bon compromis pour être efficace.

Loi de Fraisse : Le temps comporte parfois une dimension psychologique (tâche agréable passe rapidement >< tâche ennuyeuse interminable => d’où parfois évitement et procrastination).

Loi de Murphy : Chaque chose prend plus de temps qu’on ne le prévoyait, il faut prévoir des marges.

Loi de Laborit : On a naturellement envie de commencer par les tâches qui nous font plaisir.

Loi de Taylor : L’ordre avec lequel nous effectuons les tâches influe directement sur le temps qu’elles nous prennent. Il faut garder le plus simple pour la fin.

Outils de gestion du temps

Matrice de priorisation (ou d’Eisenhower) : une matrice qui se tient sur 2 axes : urgent et important. Elle est divisée comme suit (voir : https://fr.wikipedia.org/wiki/Matrice_d’Eisenhower#/media/File:Matrice_d%E2%80%99Eisenhower.png ):

  • Tâche urgente et importante : tâche à effectuer en priorité soi-même.
  • Tâche urgente et pas importante : tâche à effectuer rapidement ou à déléguer.
  • Tâche non urgente et importante : Tâche à faire plus tard ou à reporter au moment opportun.
  • Tâche non urgente et pas importante : Tâche à supprimer ou au pire à déléguer.

Méthode NERAC – un peu le principe de la to do list amélioré

  • Noter : Lister les activités/tâches à réaliser
  • Estimer : Estimation de la durée
  • Réserver : Prévoir 40% du temps en plus pour les imprévus
  • Arbitrer : Etablir des priorités en fonction de l’importance ou de l’urgence (voir matrice d’Eisenhower)
  • Contrôler : Rayer les tâches accomplies, analyser et remédier / optimiser pour la prochaine fois.

Outils et méthodes de productivité

La méthode des objectifs : Fixer un objectif, le fractionner en plusieurs sous-objectifs, fixer des délais et récompenser ses efforts. La base !

La méthode SMART : un objectif SMART est un objectif

  • Spécifique (et personnalisé)
  • Mesurable (en données chiffrées)
  • Accessible
  • Réaliste (pertinent et ambitieux)
  • Délimiter dans le Temps

La méthode GTD (getting things done) de David Allen : Méthode d’efficacité personnelle, elle se base sur un schéma à suivre pour voir ce qu’on doit faire avec le « machin » qui arrive. Voyez plutôt ..

SCHEMA à voir

La méthode Zen to do : un GTD amélioré

SCHEMA à voir

La technique POMODORO : Voici comment procéder, c’est ma préférée, et c’est très efficace.

  • Décider de la tâche à effectuer
  • Régler un minuteur (un pomodoro) sur 25 minutes
  • Faire un travail intensif sur la tâche jusqu’à ce que ça sonne
  • Ensuite, prendre 5 minutes de pauses
  • Tous les 4 pomodoros prendre une pause plus longue de 15 à 20 minutes

La méthode KANBAN : Gestion de processus très visuel, souvent utilisé en équipe. Il s’agit d’un tableau divisé en 4 colonnes.

  • Tâches à faire
  • Tâches en cours
  • Taches à vérifier
  • Tâches terminées

Conclusion

Et voilà, j’espère que ça n’a pas été trop long pour vous. Un condensé de méthodes et techniques pour vous aider à être plus productif, à mieux gérer votre temps et venir à bout de la procrastination.

On se met un défi ensemble, on choisit 2 stratégies et on les applique ? Perso j’ai tenté la Pomodoro et la GTD, et Pomodoro ça a très bien marché, là où GTD ne me convient pas. Il faut tenter !

A votre réussite !

PF

 

 

Apprendre la gestion du stress : Mode d’emploi

Apprendre la gestion du stress

A la maison  ou au boulot, de la petite anxiété à la crise de panique, le stress peut être partout et il est nécessaire d’écouter son corps, parce que ça peut évoluer et il est utile d’apprendre la gestion du stress pour sa santé notamment.

Certains le vivent comme un poids, d’autres comme un véritable poison qu’on ne peut pas contrôler… mais j’ai une bonne nouvelle ! Si certains s’accordent à dire que la personnalité est figée dès la naissance et ne change pas (ou très peu) lors de notre vie … nous pouvons apprendre à gérer nos émotions et apprendre la gestion du stress.

Cause du stress

Comme dit en introduction, il existe de multiples causes au stress. On peut citer , le travail, la maladie, les relations tendues, le décès d’un proche, le besoin d’argent …. Il y en a des raisons de stresser surtout dans notre environnement de tous les jours. L’objectif est de réussir à mettre des mots dessus, des sensations et déterminer ce qui nous rend comme ça.

Conséquences

Et si on parlait de choses moins drôles. Je ne vous apprendrais rien en disant que ne pas apprendre la gestion du stress c’est s’exposer à des risques pour votre santé.

Cancer, asthme , dépression, … pour vous garder en bonne santé, le système immunitaire a besoin de bien fonctionner. Se laisser manger par la stress peut avoir un impact sur son alimentation et ainsi prendre (ou perdre) du poids.

Quelques symptômes à ne pas ignorer (s’ils persistent , consultez un médecin) :

  • Le mal de dos
  • Des douleurs dans la nuque
  • Des douleurs musculaires
  • Une pression artérielle trop élevée
  • Des douleurs à la poitrine

D’autres signes qui ne trompent pas :

  • Perte d’appétit ou l’inverse, toujours faim
  • Se sentir fatigué tout le temps et même après une bonne nuit, ne pas avoir l’impression d’être pleinement éveillé
  • Les muscles qui vous paraissent endoloris et des migraines qu’on n’arrive pas à atténuées
  • Perte de la concentration
  • Tomber dans l’alcoolisme et autres substances
  • Vous préférez la solitude, humeur fluctuante et perte de motivation

Certaines personnes s’accommodent à ces symptômes et du coup, par habitude, ne s’en préoccupent plus. Mais sur le long terme, le stress peut causer des problèmes graves au niveau cardio vasculaire ou de la tension. C’est pourquoi, on conseille d’aller voir un médecin en cas de prolongement de ces signes.

Apprendre la gestion du stress

Bon tout ce qu’on vient de dire, vous le saviez déjà, non ? Alors passons à la pratique, c’est-à-dire : apprendre la gestion du stress.

Comment se débarrasser du stress ? La première chose à faire c’est trouver la cause du stress, avant d’y remédier. Et si possible, si vous connaissez la cause, l’éviter ! Passons aux solutions au stress.

Sport Sport Sport

Bon ok je l’ai mis 3 fois dans le titre. Mais est-il encore utile de rappeler les bienfaits du sport sur la gestion du stress ? En plus bien entendu des avantages physiques comme se tenir en forme et avoir un corps musclé.

Il suffit de commencer très simplement par de la marche ou la natation, c’est très simple. Un sport d’équipe sera excellent pour se trouver dans un cadre social en plus.

Vous n’avez aucune excuse, la marche, le jogging, ça coute quoi ? Rien ! Allez hop , on sort, 1,2,1,2 J !

Alimentation

Dans la même veine, on continue avec l’alimentation. Trop de gens mangent pizzas, frites, hamburgers, lasagnes, … tous les jours ! Et vous croyez que j’exagère ? J’ai vécu avec des colocs avec une hygiène de vie déplorable, je n’en reviens toujours pas, comment peuvent-ils encore tenir debout avec ce train de vie.

Des légumes et des fruits bien sûr, boire beaucoup ! Vous trouverez plein de conseils sur le Web pour retrouver une alimentation riche et variée. Moi-même c’est un sujet dont j’ai pris conscience et sur lequel je travaille tous les jours depuis peu (je mange encore des frites , rassurez-vous, rarement, voilà tout).

Techniques de relaxation

C’est sans doute à la première chose à laquelle vous pensiez ? Bien sur les techniques de relaxation, la méditation sont d’excellents moyens d’apprendre la gestion du stress. Quelques suggestions :

  • Ecouter de la musique douce , classique, jazz, ..
  • Le yoga ou la méditation, méthode de relaxation par excellence
  • Relaxer vos muscles (le stress vous crispe)
  • Sourire ! Sourire ! Sourire !
  • Se tenir droit et respirer correctement !
  • Faire des activités reposantes, un bon bain, lire un livre, ..
  • Faire des câlins
  • Prier selon vos croyances

J’insiste plus particulièrement sur le rire et le sourire. Il est prouvé que même faire semblant de sourire, sécrète en nous les mêmes hormones que si on avait vraiment souri, alors devant le miroir le matin on se sourit.. ou se rendre à un spectacle d’humour est une autre solution.

En ce qui concerne la respiration, il s’agit évidemment d’une respiration calme, profonde et abdominale ! C’est d’ailleurs une des bases de la méditation.

Supprimer les incertitudes

Vous n’avez pas à vous inquiéter pour l’avenir,… de trop du moins. Il faut d’abord se focaliser sur maintenant, l’instant présent. Ne doutez pas et ne rentrez pas dans le cercles des incertitudes et de ruminer sans cesse la même chose, ça vous conduira directement à la dépression. Je me souviens d’un psychologue qui avait conseillé à sa patiente de boire 2 verres de vins chaque soir et d’en faire son moment « break » où vivre l’instant présent.

Ne vous rajoutez pas plus de soucis que vous en avez déjà et n’écoutez pas l’avis des autres. Une des choses qui peut nous ruiner moralement est le fait de se comparer aux autres (surtout avec les réseaux sociaux) – alors cessez cela, designez votre vie comme vous l’entendez et réalisez vos rêves même si ça ne plait pas à la famille et aux amis … Si vraiment , c’est trop dur, il faudra apprendre à écarter vos proches un petit peu de ce projet (inutile de leur en parler, si vous souhaitez du soutien il y a des structures pour jeunes entrepreneurs par exemple 😉 ).

Visualisation

La prochaine technique va vous paraitre folle mais elle consiste à se visualiser que tout va bien. Il faut essayer de se voir dans un endroit calme , de se voir serein ou de penser à quelque chose qui nous apaise.

Avec la technique de la visualisation, on peut ajouter l’autosuggestion et se répéter que de jours en jours on maitre de mieux en mieux son stress.

Faire un break

J’aurais dû vous le proposer plus tôt. C’est vrai qu’avec notre rythme de vie, on pense directement aux vacances, à la période de break. Cela peut-être quelques jours chez soi, jardiner ou faire du shopping.

Gérer son temps

Pour moi, il devrait être la solution numéro 1. Généralement, quand je stresse, c’est que j’ai tout qui s’accumule, trop de travail, je me demande comment faire tout ça … pour telle date. STOP !

Gérer son temps est une compétence très importante à avoir. Quelques suggestions pour améliorer sa gestion du temps :

  • Faire une to-do list
  • Faire le planning de sa semaine
  • Se fixer des tâches réalistes et mesurables
  • Se fixer des priorités
  • S’accorder des temps de pause et de détente
  • Prendre étape par étape, ne pas tout attaquer d’un coup
  • Rester organiser pro/perso et savoir faire la différence
  • Varier , ne pas tomber dans la routine

De manière générale, trop de travail tue le travail, il faut être organisé et savoir à des moments se prendre des moments pour son bien-être, s’aménager un espace détente.

Dites NON

Et surtout à partir d’aujourd’hui, cessez de dire OUI à tout, vraiment ! Vous ne pouvez pas faire plaisir à tout le monde tout le temps, vous aussi, vous avez une vie et des priorités, ce n’est pas de l’égoïsme, c’est se respecter soi-même !

Plus on en attendra de vous, plus vous serez stressé, et plus vous vous démènerez pour satisfaire les gens. Le temps que vous passez pour les autres, c’est souvent du temps perdu pour les projets qui vous tiennent à cœur … et ce même si on tente de vous faire culpabiliser.

Dit de manière polie, dire non, c’est être accepté pour ce qu’on est et pas simplement un outil pour les autres. Il vaut mieux penser à soi et vivre sereinement que d’être empoisonné par le stress du quotidien.

Apprendre la gestion du stress : on conclut ?

Oui, apprendre à gérer son stress, ses émotions, c’est difficile ! Même moi, j’ai encore une longue traversée. Mais ça vaut vraiment la peine pour améliorer les rapports qu’on a avec les autres, pour sa santé, pour ne plus perdre ses moyens dans des situations importantes, … et (à vous de mettre la raison qui vous correspond).

En gros, soyez positif, commencez la méditation, ayez une qualité de vie irréprochable (alimentation, sport, sommeil, respiration, … ) , débarrassez-vous de vos environnements et personnes toxiques, …

C’est un apprentissage qu’on devrait tous faire dans sa vie !

A votre succès !

PF

Comment trouver sa passion ?

Comment trouver sa passion ?

Aujourd’hui, alors que le taux de chômage chez les jeunes est grandissant et que les grèves en Belgique se succèdent, on voit de nombreux articles dans les me( r) dias  qui critiquent les lois, qu’il faut se battre pour les 30h/semaine … Mon opinion est très claire là-dessus. Un boulot que je trouverais pénible … 30h/semaine c’est toujours trop, l’avenir c’est quoi, se battre pour 10h/semaine ? L’important pour la génération burn-out et génération du changement, sacrifiée … (que je regrette d’avoir lu ses articles assez médiocres – pour rester poli).

Du coup, je voulais vous proposer un article sur comment trouver sa passion. Pour choisir de bonnes études, trouver un bon boulot ou tout simplement s’épanouir. C’est un sujet qui m’intéresse fortement. Pas plus tard que hier, je disais à mon meilleur ami que j’étais un peu perdu ces temps-ci par rapport à des décisions importantes à prendre , il m’a dit : tu devrais te mettre dans un endroit calme, réfléchir et te poser les bonnes questions … Hasard ou non, je tombais le soir même sur un workbook américain intitulé 30 questions , comment trouver sa passion , je vous partage ça tout de suite. C’est à l’américaine, c’est bourré de motivation et je vous en ai fait la traduction. Bien sûr je cite mes sources à la fin.

 

Au préalable  :

Pour bien commencer, mettez-vous dans l’état d’esprit, qu’il n’est jamais trop tard pour vivre de ses passions,  ça prend du temps à découvrir, il faut s’autoriser à pouvoir rêver grand et ce malgré la routine qui, peut-être, a éteint ce feu sacré en vous.

Comment trouver sa passion, se mettre dans de bonnes conditions :

  • Prévoyez au moins une demi-journée pour travailler sur ces questions
  • Allez dans un endroit tranquille et paisible, seul
  • Débarrassez-vous des distractions : éteignez votre téléphone et l’ordinateur complètement débranché
  • Donner à chaque question suffisamment de temps et les revoir plus tard si nécessaire
  • Laissez courir votre imagination
  • Donnez-vous la liberté de rêver grand et de penser à une vie pleine de possibilités. Vous le méritez.

 

Comment trouver sa passion , 30 questions : c’est parti !

 

  • A quel moment, dans votre vie, vous êtes-vous senti le plus vivant ?
  • Qu’est-ce qui vous rend heureux ?
  • Quelle activité vous fait perdre totalement la notion du temps, lorsque vous la faites ?
  • Si vous aviez des ressources illimités et un temps illimités, que feriez-vous ?
  • Sur quel(s) aspect(s) de votre personnalité, les gens vous complimentent ?
  • Qu’est-ce qui vous irrite le plus ?
  • Qu’est-ce qui vous effraie le plus dans le monde ?
  • Qui vous inspire ? Pourquoi eux ? Quel(s) trait(s) ont en commun vos héros / mentors ?
  • Quel lifestyle souhaiteriez-vous pour vous ?
  • Qu’est-ce qui vient naturellement à vous ? Pensez aux moments où pour vous il y a des déclics, là où d’autres personnes galèrent.
  • Qu’est-ce qui vous fait sentir incroyablement excité ?
  • Si vous aviez une heure dans votre librairie/bibliothèque préférée, dans quel rayon iriez-vous ?
  • Dans le même ordre d’idée, quelle section lisez-vous en premier dans le journal ?
  • Que feriez-vous maintenant, si vous étiez certain de ne pas échouer ?
  • Quelles sont vos priorités ou qu’aimeriez-vous avoir comme priorités ?
  • Quelle est votre journée de travail idéal ? (A quelle heure vous levez-vous ? Que mangez-vous ? Qui sont les personnes qui vous entourent ? Que faites-vous ? )
  • Qu’est ce qui fait, pour vous, un bon ami ? (une bonne oreille, un support, avoir quelqu’un à portée de main ?)
  • Si vous avez du temps libre, le passeriez-vous à constamment rêvasser des mêmes choses ?
  • Quelles sont vos vacances de rêves ? Quelle destination ? (La randonnée peut indiquer que vous êtes quelqu’un d’actif, avec des amis que vous êtes quelqu’un de sociable ou tout seul que vous êtes /aimez l’indépendance)
  • Quelles sont vos 3 plus grandes forces ?
  • Quel type de conversation ne peut pas vous aider mais vous sentir espionner ? (bon ok pour la traduction de celle-là , je vous mets l’original : What type of conversations can you not help but eavesdrop on? )
  • Si vous aviez les moyens de résoudre un gros problème dans le monde, quel serait-il ?
  • Qu’aimeriez-vous que les gens disent à propos de vous à vos funérailles ?
  • Si vous pouviez vaincre toutes vos peurs, que feriez-vous ?
  • Qu’est-ce que vous aimez/aimeriez apprendre ?
  • Si vous saviez que tout le monde dans votre entourage serait ok avec ça et que vos relations n’en souffriraient pas, quel rêve fou pourchasseriez-vous ?
  • Si vous viviez dans l’abondance financière, que feriez-vous ?
  • Pour quelle(s) raison(s) souhaiteriez-vous être connu ?
  • Si vous pouviez avoir d’un claquement de doigt votre job de rêve, là maintenant, que seriez-vous en train de faire ?
  • Comment voulez-vous rendez le monde meilleur ?

 

Et maintenant ?

3 actions à prendre cette semaine :

  • Commencez par passer 5 minutes par jour sur une activité qui vous intéresse. Par exemple, vous rêvez d’écrire un livre, écrivez 5 lignes. Si vous avez envie de travailler dans le domaine médical, lisez un article scientifique par jour dans ce domaine. Le but est de prendre de petites mesures insignifiantes pour vous mener à la vie de vos rêves. Quand vous commencez à dépenser un peu de temps à un nouvel intérêt, 2 choses peuvent se produire (dans les 2 cas ça vous aidera à répondre à la question : comment trouver sa passion :
    • Soit vous aimez l’activité, un élan va se construire et vous en ferez davantage
    • Soit vous vous rendrez compte que vous n’aimez pas cette activité
  • Trouver un partenaire de responsabilisation. Fixez un petit objectif, parlez-lui de vos intérêts et partagez avec lui vos objectifs vers une vie passionnante.
  • Inscrivez-vous à une nouvelle activité ou commencez quelque chose de nouveau ! Vous ne savez pas sur quoi vous pourriez tomber et ce que vous aimerez .. mais agir et passer à l’action c’est déjà un peu plus se rapprocher de ses passions.

Voilà c’est tout pour aujourd’hui, j’ai personnellement répondu aux questions, j’aurais pu mettre mes réponses mais ça aurait fait long 🙂 Vous vous doutez bien que beaucoup de réponses tournent autour des festivals et le fait d’éduquer l’humanité.

J’avais prévenu que je parlerais développement personnel, je ne sais pas si ça vous plait, en tout cas moi oui ! Et peut-être qu’à plus long terme je vais me diriger vers ça, quand j’aurais l’argent et que je serais libre d’organiser des conférences gratuites pour inspirer et éduquer les gens au bien-être, au bonheur,  etc …

A bientôt,

PF

Cet article est inspiré du workbook de yourstreamlinedlife.com